Informatie voor de ledenvergadering 2025
VERSLAG JAARVERGADERING IJSCLUB WESTMAAS DINSDAG 26 NOVEMBER 2024
- Opening: 0m 20.30 uur opent de voorzitter de vergadering.
Aanwezig zijn: de heren Tom de Vette voorzitter; Jaap van der Bom secretaris, Jaap van der Heiden penningmeester en de leden Nico de Veij en Hans Vink en de leden R. Belder en R. Smit.
2. Mededeling en ingekomen stukken: de heer H. Hoenders heeft zich afgemeld.
3. Notulen ledenvergadering van 26 november 2023: de secretaris leest de notulen voor, aansluitend zijn er geen vragen of opmerkingen. Vervolgens wordt het verslag goedgekeurd.
4. Jaarverslag secretaris 2024: de secretaris leest het verslag voor en met de aanpassing dat de website voor einde van het jaar life zal gaan wordt het verslag aanvaard.
5. Financieel overzicht penningmeester 2025: het voorliggende overzicht wordt zonder op- of aanmerkingen goedgekeurd.
6. Vastellen van de contributie: de vergadering gaat akkoord dat de contributie ongewijzigd op € 6,- (zes euro) wordt vastgesteld.
7. Verslag kascommissie: de kascommissie bestaande uit de heren R. Belder en R. Smit heeft de boeken gecontroleerd en in orde bevonden. Zij stellen de vergadering voor om de penningmeester decharge te verlenen, hetgeen geschied.
8. Verkiezing kascommissie: de heer R. Smit is aftredend, het bestuur zal voor de ontstane vacature een lid benaderen.
9. Verkiezing bestuursleden: de heren J. v.d. Heiden en T. de Vette worden herkozen; de heer H. Hoenders treedt terug als bestuurslid in verband met zijn verhuizing naar het Noorden des lands.
10. Wat verder ter tafel komt en de rondvraag:
*) met Peter de Boer is contact geweest, d.w.z. met zijn vader de blazer zal worden opgestart en bij problemen zal dat worden teruggekoppeld.
**) de E-kast is gecontroleerd en in orde bevonden, hetgeen schriftelijk is bevestigd. De gemeente zal t.z.t. nog een extra toets doen.
***) de gemeente heeft een voorlichting georganiseerd t.a.v. het onderhoud van en zelfwerkzaamheid ten behoeve van sportaccommodaties, de verschillende doelgroepen zullen nog een aparte uitnodiging krijgen, voor de ijsclub wordt dat tegen het einde van 2025.
11. Sluiting: niets meer aan de orde zijnde dankt de voorzitter om 21.20 uur de aanwezigen voor hun inbreng en sluit de vergadering.
Jaarverslag van de secretaris over 2025
Het bestuur bestaat uit de heren Tom de Vette voorzitter; Jaap van der Bom secretaris, Jaap van der Heiden penningmeester en de leden Nico de Veij en Hans Vink.
Begin januari is het kuipje gevuld nadat een kleine elektrische storing door de gemeente was verholpen. Daarna was het wachten op de vorst. In de derde week van februari kwam er wat kou opzetten, maar bij het meten van de ijsdikte kwam de ijsmeester niet aan de twee centimeter. Te weinig ijsdikte om nog, ook gezien de weersverwachting, naar ijspret op ons baantje te kunnen uitzien. Deze ervaring is met de leden via een nieuwsbrief gedeeld.
Eind februari hebben we de stop uit de kuip getrokken zodat deze weer leeg kon lopen.
In het Kompas van 19 februari zagen we de mededeling dat de gemeente voornemens is de huur te verlengen voor het perceel waar de artsenpraktijk is gevestigd. Dit o.a. omdat de ontwikkeling van een nieuwe locatie flink uitloopt. In september wordt de huur met 10 jaar door de gemeente verlengd.
In de bestuursvergadering van juli wordt besloten bij de leden op zoek te gaan naar nieuwe bestuursleden door deze actief te benaderen. Op de nieuwsbrief van september heeft zich één belangstellende gemeld. Tevens is er een advertentie geplaatst in de vacaturebank vrijwilligers van de gemeente, Hierop is geen reactie binnen gekomen.
Het bestuur bezoekt in oktober -op uitnodiging- twee bijeenkomsten van de dorpsvereniging “Westsaam”.
Jaap van der Bom
Informatie uit de ledenvergadering 2024
NOTULEN JAARVERGADERING IJSCLUB WESTMAAS DINSDAG 28 NOVEMBER 2023
1. Opening: om 20 uur 30 opent Tom de Vette de vergadering.
Aanwezig de bestuursleden Tom de Vette voorzitter; Jaap van der Bom secretaris, Jaap van der Heiden penningmeester, Hans Hoenders, Nico de Veij en Hans Vink. De leden: J. v.d. Berg, H. van Dijk en R. Smit.
2. Mededeling en ingekomen stukken: afgemeld mevrouw S. Vollaard-Vink.
3. Notulen ledenvergadering van 24 november 2022: secretaris leest deze voor; inhoudelijk noch naar aanleiding van zijn er op- of aanmerkingen, zodat deze kunnen worden gearresteerd.
4. Jaarverslag secretaris 2023: het verslag, waarin o.a. wordt vermeld dat er twee dagen geschaatst is op ons baantje, wordt voorgelezen. De vergadering neemt het verslag zonder verdere discussie over.
5. Financieel overzicht: de penningmeester geeft een toelichting op de actuele situatie 2022/23 en vervolgens op de begroting 2023/2024. Hij wijst erop dat de gemeentelijke subsidie van 1000 euro eenmalig is en dat het de actuele situatie 22/23 extra positief kleurt. De begroting voor 2023/2024 is opgesteld ervan uitgaande dat de jaarlijkse bijdrage wordt vastgesteld op zes euro. Na enige discussie wordt besloten om in het financiële overzicht duidelijk te maken wat de som is van de jaarlijkse reserveringen.
6. Vaststellen van de contributie: de vergadering gaat akkoord met het voorstel van het bestuur en stelt de c contributie vast op zes euro.
7. Verslag kascommissie: de kascommissie – de heren H. van Dijk en R. Smit - spreekt zijn waardering uit voor de nieuwe en inzichtelijke presentatie van de cijfers. Zij stelt de vergadering voor om de penningmeester discharge te verlenen. Hetgeen gebeurt.
8. Verkiezing kascommissie: de voorzitter dankt de aftredende heer H. van Dijk. Het bestuur zal de ontstane vacature opvullen.
9. Verkiezing bestuursleden: de heer H. Vink wordt herkozen.
10.Rondvraag: samen wat verder ter tafel komt (11)
* ) De voorzitter heeft zich georiënteerd op het verzekeren van de container, de Oranje Vereniging heeft geen verzekering afgesloten. De container is hufterproef en gezien het bedrag dat hangt aan de inboedel is het redelijk om het risico zelf te dragen.
**) Contact opnemen met Peter Boer om de sneeuwblazer te testen en op te slaan in de container.
***) Na een moeizaam traject heeft uiteindelijk de gemeente de E-kast op 27 november “gekeurd”. Tom heeft de toezegging dat zij een rapport opmaken en dat met de ijsclub zullen delen. ****) De overdracht van de website is gebeurd, indien nodig is John v. d. Berg altijd te benaderen voor info.
Tom de Vette Jaap van der Bom
voorzitter secretaris
